Hej!
Jag heter Tessan och arbetar med bokning och reception här på Vidbynäs Gård & Konferens. Har du frågor och funderingar så hjälper jag gärna till och svarar på dem efter bästa förmåga. Skicka din fråga hit och märk ert brev "Fråga Tessan", så försöker jag svara dig inom ett par arbetsdagar. Ha det gott!
Fråga 1
Hej. Jag ska på konferens hos er i vår, vilket jag ser fram emot. Jag går bra utan kryckor eller andra hjälpmedel men har lite problem att gå i trappor pga reumatiska besvär. Har ni mycket planskillnader utan möjlighet till hiss? /Katharina
Svar:
Hej Katharina. Tack för din fråga.
Jag tror att anläggningen passar dig bra då det finns hiss i huvudbyggnaden och boendet erbjuder rum på entréplan i vår hotellby. Ett av husen har även ramp till ytterdörren.
Omgivningarna är plana utan större nivåskillnader och våra två större lokaler ligger på nedre plan med anslutning till parken och även till toaletter.
Varmt välkommen!
/Tessan
Fråga 2
Hej. Jag är bjuden på fest som ska hållas hos er och tänkte ta mina nya skor, som är köpta till klänningen. De har stillettklackar, får man nog kalla det. Men så sa min kompis att det är grus och gräs som man går ut på och att ni kanske inte tillåter vassa klackar på golvet. - Ska jag välja andra skor? /Frida
Svar:
Hej Frida.
Absolut ska du ha dina nya, fina skor! Det kan vara en god idé dock att ha dem som inneskor då vår anläggning ligger i lantlig miljö med grusgång mellan huvudbyggnadoch hotellbyn.
Ha det så trevligt på festen!
/Tessan
Fråga 3
Hej Tessan.
Vi är ett växande företag som nu blivit 22 personer. Det har varit en slitig uppbyggnadsperiod och nu behöver vi ta ett par dagar att prata oss samman om nästa årsplanering och framförallt för att bygga en god gemenskap. Vi ärväldigt olika i ålder, intresse och fysik. Vilka aktiviteter kan man bygga en teambuildinghelg kring som passar denna grupp? Tack på förhand!
/Marianne
Svar:
Hej Marianne.
Tack för din fråga.
Vad roligt att ni nu tänker på att knyta samman laget. Vi kan erbjuda många fina gruppaktiviteter som bygger på samarbete och kommunikation. Här finns alternativet sportigt, lekfullt eller klurigt!
Ett populärt val är vernissage där gruppen delas in i lag och utmanas framför stafflit med färg och penslar. Arrangemanget stimulerar gruppens kreativitet i en avspänd atmosfär och bjuder till mycket skratt.
Många av aktiviteterna kan genomföras både ute och inne, så här kan vi anpassa oss efter väder och vind!
Vi brukar även snickra ihop roliga paket med teman, som exempelvis en konferens med franskt tema. Då kan vi ha en gemensam matlagningsaktivitet, boule med instruktör, vinprovning och en lättsam kultur- och språkkurs. Den grupp som vill, kan naturligtvis ta sina kvällsförfriskningar i relaxen med bastu och vedeldad badbalja.
Med vänlig hälsning
/Tessan
Fråga 4:
Hej Tessan.
Jag är helt ny i min roll somVD-assistent och nu har konferensbokning hamnat på mitt bord. Vad ska jag tänka på?
/Jonathan
Svar:
Hej Jonathan.
Du ställer en bred och intressant fråga.
Det är förstås syftet med mötet eller konferensen som ska styra hur arrangemanget ska se ut. Om det är ett arbetsintensivt möte, där gruppen tillsammans ska ta fram viktiga beslutsunderlag, är det viktigt att lokalerna är ändamålsenliga för både storsamlingar och grupprum. Helst ska omgivningarna vara lugna och inspirerande.
För mindre grupper gäller att man ska slippa blandas med andra, utan ha sin egen lokal, gärna i ett avskilt hus. Då kan också måltiderna bli ännu viktigare som samlingspunkter och som en förlängning av diskussionerna. Vi månar om att alla gäster ska bli bemötta i sitt önskemål om kost så finns det allergier eller specialkost i gruppen är det viktigt att meddela detta före ankomst. Att tänka på, kan även vara om anläggningen är handikappanpassad och har allergirum.
För kickoffer och teambuildingaktiviteter är det viktigt att inga yttre distraktioner splittrar gruppen. Mitt i en stad till exempel, kan olika aktiviteter eller bekantskaper dra uppmärksamheten från gruppen, vilket ställer till det.
Lycka till med ditt nya, spännande arbete!
/Tessan